Szkolenia BHP online są zgodne z przepisami tylko wtedy, gdy forma szkolenia odpowiada jego rodzajowi oraz grupie pracowników. Najwięcej błędów pojawia się wtedy, gdy szkolenie wstępne jest traktowane tak samo jak szkolenie okresowe albo pracodawca zakłada, że skoro kurs działa przez internet, można skierować na niego każdego pracownika.
Przepisy rozróżniają jednak szkolenie wstępne, szkolenie okresowe oraz dopuszczalne sposoby ich prowadzenia. Dlatego przed wyborem szkolenia BHP online trzeba ustalić przede wszystkim, jakiego stanowiska dotyczy szkolenie i czy pracownik ma odbyć szkolenie wstępne, czy okresowe.
Czy szkolenia BHP online są legalne?
Tak, szkolenia BHP mogą być realizowane online, ale nie dla wszystkich pracowników i nie w każdym przypadku. Najszersze możliwości wykorzystania internetu dotyczą szkoleń okresowych prowadzonych w formie samokształcenia kierowanego. Przepisy dopuszczają tę formę dla określonych grup stanowisk, z wyłączeniem pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych.
Inaczej wygląda sytuacja przy szkoleniu wstępnym. Jest ono prowadzone jako instruktaż, a możliwość przeprowadzenia go w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej stanowi wyjątek dotyczący określonych pracowników wykonujących pracę zdalną.
Sprawdź szkolenia BHP w GREMA i wybierz odpowiednią formę szkolenia dla pracowników.
Podstawa prawna szkoleń BHP online
Zasady organizowania szkoleń w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy wynikają przede wszystkim z Kodeksu pracy oraz rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. w sprawie szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy, z późniejszymi zmianami.
Przepisy określają między innymi rodzaje szkoleń, grupy pracowników objętych szkoleniem okresowym, dopuszczalne formy prowadzenia zajęć, częstotliwość szkoleń oraz sposób potwierdzania ich ukończenia.
Dla szkoleń prowadzonych przez internet szczególnie istotne jest pojęcie samokształcenia kierowanego. Jest to jedna z form dopuszczonych przy szkoleniach okresowych określonych grup pracowników i może wykorzystywać między innymi internet.
Szkolenie wstępne BHP a szkolenie okresowe – najważniejsza różnica
To rozróżnienie decyduje o tym, czy szkolenie może zostać przeprowadzone jako e-learning. Szkolenie wstępne przygotowuje pracownika przed dopuszczeniem do wykonywania pracy, natomiast szkolenie okresowe służy aktualizacji i uzupełnieniu posiadanej wiedzy oraz umiejętności.
Szkolenie wstępne BHP
Szkolenie wstępne BHP przeprowadza się przed dopuszczeniem pracownika do pracy. Obejmuje ono instruktaż ogólny oraz, w przypadkach określonych przepisami, instruktaż stanowiskowy.
Szkolenia wstępnego nie należy traktować jako szkolenia, które co do zasady można zastąpić samodzielnym kursem internetowym. Instruktaż ma własne wymagania dotyczące sposobu prowadzenia i przygotowania pracownika do wykonywania pracy.
Istotnym wyjątkiem są osoby zatrudniane do pracy zdalnej na stanowiskach administracyjno-biurowych. W takim przypadku szkolenie wstępne BHP może zostać przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Szkolenie okresowe BHP
Szkolenie okresowe BHP ma na celu aktualizację i uzupełnienie wiedzy oraz umiejętności związanych z bezpieczeństwem pracy. Właśnie w przypadku tego rodzaju szkolenia przepisy dopuszczają dla wielu grup pracowników formę kursu, seminarium albo samokształcenia kierowanego.
Samokształcenie kierowane może wykorzystywać internet, dlatego to właśnie szkolenia okresowe najczęściej są realizowane jako szkolenia BHP online.
Kto może odbyć szkolenie okresowe BHP online?
Szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego z wykorzystaniem internetu może być stosowane dla grup pracowników, dla których przepisy dopuszczają tę formę szkolenia.
| Grupa pracowników | Szkolenie okresowe jako samokształcenie kierowane online |
|---|---|
| Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami | Tak |
| Pracownicy inżynieryjno-techniczni | Tak |
| Pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania | Tak |
| Pracownicy administracyjno-biurowi | Tak, jeżeli podlegają obowiązkowi szkolenia okresowego |
| Inni pracownicy, których charakter pracy wiąże się z określonymi zagrożeniami lub odpowiedzialnością w zakresie BHP | Tak |
| Pracownicy na stanowiskach robotniczych | Nie w formie samokształcenia kierowanego – wymagany jest instruktaż |
Dla jakich stanowisk okresowe BHP może być realizowane przez internet?
Pracodawcy i osoby kierujące pracownikami
Samokształcenie kierowane może być wykorzystywane przy szkoleniach okresowych pracodawców oraz innych osób kierujących pracownikami, w tym między innymi kierowników, mistrzów i brygadzistów. Dla tej grupy GREMA prowadzi szkolenie okresowe BHP dla pracodawców i osób kierujących pracownikami online.
Szkolenie obejmuje zagadnienia związane nie tylko z ogólnymi zasadami BHP, ale również z obowiązkami osób organizujących pracę oraz odpowiedzialnością za bezpieczeństwo podległych pracowników.
Pracownicy inżynieryjno-techniczni
Pracownicy inżynieryjno-techniczni, w tym między innymi projektanci, konstruktorzy, technolodzy czy osoby zajmujące się organizacją produkcji, mogą odbywać szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego. Dla tej grupy dostępne jest szkolenie okresowe BHP dla pracowników inżynieryjno-technicznych online.
Program powinien być dostosowany do rodzaju wykonywanej pracy i występujących w niej zagrożeń, dlatego samo przypisanie pracownika do szerokiej kategorii stanowisk technicznych nie zwalnia organizatora z obowiązku odpowiedniego przygotowania szkolenia.
Pracownicy służby BHP
Samokształcenie kierowane jest również dopuszczalną formą szkolenia okresowego dla pracowników służby BHP oraz osób wykonujących zadania tej służby. Dla tej grupy GREMA prowadzi szkolenie okresowe BHP dla pracowników służby BHP online.
Ze względu na zakres ich obowiązków program szkolenia jest bardziej rozbudowany i obejmuje między innymi aktualne przepisy, analizę zagrożeń, ocenę ryzyka zawodowego, profilaktykę wypadkową oraz organizację bezpiecznych warunków pracy.
Pracownicy administracyjno-biurowi
Pracownicy administracyjno-biurowi mogą odbywać wymagane szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego. Jeżeli w danym przypadku występuje obowiązek szkolenia, można skorzystać ze szkolenia okresowego BHP dla pracowników administracyjno-biurowych online.
Trzeba jednak najpierw ustalić, czy w danym przypadku szkolenie okresowe jest w ogóle wymagane. Obowiązek okresowego szkolenia pracowników administracyjno-biurowych może nie występować, jeżeli przeważająca działalność pracodawcy znajduje się w grupie działalności o kategorii ryzyka nie wyższej niż trzecia. Jeżeli jednak z przeprowadzonej oceny ryzyka zawodowego wynika konieczność przeprowadzenia szkolenia, pracodawca musi je zapewnić.
Osobno należy traktować pracę zdalną. Pracownicy wykonujący pracę zdalną podlegają szkoleniom okresowym BHP zgodnie z zasadami odnoszącymi się do ich stanowiska i charakteru wykonywanej pracy, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach.
Inni pracownicy objęci szkoleniem okresowym
Samokształcenie kierowane może być stosowane również wobec innych pracowników, których charakter pracy wiąże się z narażeniem na czynniki szkodliwe dla zdrowia, uciążliwe lub niebezpieczne albo z odpowiedzialnością w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
W takim przypadku szczególnie ważne jest właściwe dopasowanie programu do rzeczywistego charakteru stanowiska i zagrożeń występujących podczas wykonywania pracy.
Czy pracownik na stanowisku robotniczym może zrobić okresowe BHP wyłącznie online?
Nie w formie samokształcenia kierowanego. Szkolenie okresowe pracowników zatrudnionych na stanowiskach robotniczych przeprowadza się w formie instruktażu. Jeżeli szkolenie dotyczy tej grupy, zobacz szkolenie okresowe BHP dla pracowników na stanowiskach robotniczych.
Oznacza to, że klasyczny kurs e-learningowy polegający na samodzielnej realizacji materiału na platformie nie może zastąpić wymaganej dla tej grupy formy szkolenia.
Stanowisko robotnicze a e-learning BHP
Jeżeli przepisy wymagają szkolenia okresowego pracownika na stanowisku robotniczym, właściwą formą jest instruktaż. Sam dostęp do platformy e-learningowej nie zastępuje tej formy szkolenia.
Czy nowo zatrudniony pracownik może zrobić całe szkolenie BHP online?
Co do zasady szkolenia wstępnego nie należy zastępować zwykłym kursem e-learningowym. Szkolenie wstępne obejmuje instruktaż ogólny oraz odpowiedni instruktaż stanowiskowy i jest realizowane przed dopuszczeniem pracownika do wykonywania pracy.
Wyjątek dotyczy osoby zatrudnianej do pracy zdalnej na stanowisku administracyjno-biurowym. Dla takiego pracownika szkolenie wstępne może zostać przeprowadzone w całości za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej.
Jakie warunki musi spełniać prawidłowe szkolenie BHP online?
Szkolenie BHP online nie powinno sprowadzać się do udostępnienia prezentacji, filmu lub pliku PDF i automatycznego wystawienia zaświadczenia. Jeżeli szkolenie okresowe odbywa się jako samokształcenie kierowane, musi spełniać wymagania właściwe dla tej formy szkolenia.
Uczestnik powinien otrzymać materiały umożliwiające realizację programu, a organizator powinien zapewnić warunki pozwalające na rzeczywiste przyswojenie wiedzy i umiejętności wymaganych dla danej grupy pracowników.
Czy organizator szkolenia BHP online musi zapewnić konsultacje?
Tak. Samokształcenie kierowane zakłada korzystanie z materiałów przekazanych przez organizatora przy jednoczesnym zapewnieniu możliwości konsultacji z osobami spełniającymi wymagania dla wykładowców prowadzących szkolenie w dziedzinie BHP.
Dlatego prawidłowo zorganizowanego szkolenia okresowego online nie należy utożsamiać wyłącznie z automatycznym dostępem do platformy bez możliwości uzyskania wyjaśnień dotyczących materiału.
Program musi odpowiadać stanowisku
Program szkolenia powinien być dostosowany do rodzaju i warunków pracy wykonywanej przez uczestników. Innych zagadnień wymaga osoba kierująca pracownikami, innych pracownik administracyjno-biurowy, a jeszcze innych pracownik inżynieryjno-techniczny.
Aktualne programy, na podstawie których realizowane są szkolenia pracowników, powinny być przechowywane przez pracodawcę i możliwe do przedstawienia między innymi podczas kontroli.
Jak kończy się szkolenie okresowe BHP online?
Szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym przyswojenie przez uczestnika wiedzy i umiejętności objętych programem szkolenia. Egzamin przeprowadza komisja powołana przez organizatora szkolenia.
Po uzyskaniu pozytywnego wyniku egzaminu organizator wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w dziedzinie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dlatego samo przejście kolejnych ekranów na platformie albo pobranie materiałów szkoleniowych nie jest jeszcze równoznaczne z prawidłowym ukończeniem szkolenia okresowego.
Na ile lat ważne jest szkolenie okresowe BHP online?
Forma online nie powoduje, że szkolenie jest ważne krócej lub dłużej. O częstotliwości kolejnych szkoleń decyduje przede wszystkim grupa stanowisk oraz zasady określone w przepisach.
- nie rzadziej niż co 5 lat – pracodawcy i osoby kierujące pracownikami,
- nie rzadziej niż co 5 lat – pracownicy inżynieryjno-techniczni,
- nie rzadziej niż co 5 lat – pracownicy służby BHP i osoby wykonujące jej zadania,
- nie rzadziej niż co 5 lat – inni pracownicy objęci odpowiednią kategorią szkolenia okresowego,
- nie rzadziej niż co 6 lat – pracownicy administracyjno-biurowi, jeżeli podlegają obowiązkowi szkolenia okresowego.
Pracodawca ustala częstotliwość i czas trwania szkolenia okresowego po konsultacji z pracownikami lub ich przedstawicielami, biorąc pod uwagę rodzaj oraz warunki pracy. Terminy wskazane w przepisach określają maksymalne odstępy pomiędzy szkoleniami dla poszczególnych grup.
Kiedy trzeba zrobić pierwsze szkolenie okresowe?
Pracodawcy oraz inne osoby kierujące pracownikami powinni odbyć pierwsze szkolenie okresowe w okresie do 6 miesięcy od rozpoczęcia pracy na takim stanowisku.
Dla pozostałych pracowników objętych obowiązkiem szkolenia okresowego pierwsze szkolenie przeprowadza się w okresie do 12 miesięcy od rozpoczęcia pracy na danym stanowisku.
Dokumentacja po szkoleniu BHP – co trzeba przechowywać?
Prawidłowa dokumentacja jest częścią procesu szkoleniowego. Ma znaczenie zarówno podczas bieżącej obsługi pracowników, jak i w przypadku kontroli lub konieczności wykazania, że dana osoba została odpowiednio przeszkolona.
Zaświadczenie po szkoleniu okresowym
Po pozytywnym wyniku egzaminu kończącego szkolenie okresowe BHP organizator wydaje zaświadczenie o ukończeniu szkolenia.
W przypadku pracownika dokument potwierdzający ukończenie szkolenia przechowuje się w części B jego akt osobowych. Dokumentację szkolenia osób, które nie posiadają statusu pracownika, należy przechowywać odpowiednio do ich sytuacji organizacyjnej.
Karta szkolenia wstępnego BHP
Karta szkolenia wstępnego BHP dokumentuje odbycie instruktażu ogólnego oraz stanowiskowego i nie należy jej mylić z zaświadczeniem wydawanym po szkoleniu okresowym.
Od 12 grudnia 2025 r. przepisy pozwalają na elektroniczne potwierdzanie odbycia instruktażu ogólnego i stanowiskowego. Zmiana dotyczy jednak sposobu dokumentowania odbycia instruktażu i nie oznacza, że każde szkolenie wstępne można obecnie przeprowadzać wyłącznie przez internet.
Jeżeli potwierdzenie instruktażu następuje elektronicznie, dokumentacja musi zostać odpowiednio powiązana z kartą szkolenia wstępnego zgodnie z aktualnymi zasadami.
Najczęstsze błędy przy szkoleniach BHP online
- mylenie szkolenia wstępnego ze szkoleniem okresowym,
- zakładanie, że każdy pracownik może odbyć całe szkolenie BHP przez internet,
- kierowanie pracownika robotniczego na klasyczny e-learning zamiast wymaganego instruktażu,
- brak sprawdzenia, czy pracownik administracyjno-biurowy w ogóle podlega obowiązkowi szkolenia okresowego,
- brak programu dostosowanego do rodzaju i warunków wykonywanej pracy,
- brak możliwości konsultacji podczas samokształcenia kierowanego,
- traktowanie samego dostępu do materiałów lub automatycznego przejścia platformy jako ukończenia szkolenia okresowego,
- pomijanie egzaminu kończącego szkolenie okresowe,
- nieprawidłowe dokumentowanie ukończenia szkolenia.
Najczęściej problem nie wynika więc z samego wykorzystania internetu, lecz z wyboru niewłaściwej formy szkolenia dla konkretnego stanowiska albo z nieprawidłowej organizacji całego procesu.
Szkolenie BHP online czy stacjonarne – co wybrać?
Nie ma jednej formy odpowiedniej dla wszystkich pracowników. Przy wyborze należy najpierw określić rodzaj szkolenia i grupę stanowisk, a dopiero później sposób jego organizacji.
Szkolenie okresowe online może być dobrym rozwiązaniem dla pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych, służby BHP oraz innych grup, dla których dopuszczalne jest samokształcenie kierowane.
W przypadku pracowników robotniczych szkolenie okresowe prowadzi się natomiast w formie instruktażu. Przy szkoleniu wstępnym również obowiązują odrębne zasady, a możliwość pełnego przeprowadzenia go elektronicznie nie jest rozwiązaniem dostępnym dla każdego stanowiska.
Dla kogo szkolenie BHP online jest zgodne z przepisami?
Najprościej: szkolenie okresowe może być realizowane przez internet jako samokształcenie kierowane dla grup pracowników, którym przepisy pozwalają korzystać z tej formy. Dotyczy to między innymi pracodawców i osób kierujących pracownikami, pracowników inżynieryjno-technicznych, służby BHP, pracowników administracyjno-biurowych podlegających obowiązkowi szkolenia oraz określonych innych grup pracowników.
Nie dotyczy to szkolenia okresowego pracowników na stanowiskach robotniczych, dla których właściwą formą pozostaje instruktaż. Szkolenia wstępnego również nie można automatycznie przenieść do klasycznego e-learningu tylko dlatego, że pracownik może korzystać z platformy internetowej.
Dlatego przy wyborze szkolenia najważniejsze jest nie samo pytanie czy BHP online jest legalne, ale dokładniejsze: czy dla tego rodzaju szkolenia i tego stanowiska przepisy dopuszczają wybraną formę?
Sprawdź szkolenia dla firm i grup pracowników albo wybierz szkolenie okresowe dopasowane bezpośrednio do stanowisk zatrudnionych osób.
Powiązane szkolenia GREMA
Najczęściej zadawane pytania o szkolenia BHP online
Czy szkolenie BHP online można zrobić na telefonie lub tablecie?
Jeżeli organizator udostępnia szkolenie w formie samokształcenia kierowanego przez platformę internetową, technicznie może ono być realizowane również na urządzeniu mobilnym, o ile uczestnik ma dostęp do wszystkich materiałów, może korzystać z wymaganych funkcji oraz przystąpić do egzaminu końcowego. Znaczenie ma prawidłowa realizacja programu, a nie sam rodzaj urządzenia używanego do nauki.
Czy pracownik może odbyć szkolenie BHP online poza godzinami pracy?
Szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy odbywają się na koszt pracodawcy i co do zasady w czasie pracy. Sam fakt, że szkolenie jest dostępne przez internet, nie oznacza, że pracownik powinien realizować je prywatnie po godzinach bez uwzględnienia zasad dotyczących czasu pracy.
Czy pracodawca może skierować całą firmę na jeden kurs BHP online?
Nie zawsze. Program szkolenia powinien odpowiadać grupie stanowisk, charakterowi wykonywanej pracy i występującym zagrożeniom. Jeżeli w firmie pracują na przykład osoby administracyjno-biurowe, kierownicy, pracownicy techniczni i robotniczy, mogą podlegać różnym programom oraz formom szkolenia. Jeden uniwersalny kurs nie powinien zastępować szkoleń właściwych dla różnych grup.
Czy pracownik zatrudniony na kilku stanowiskach potrzebuje jednego czy kilku szkoleń BHP?
Zakres szkolenia powinien uwzględniać rzeczywiste obowiązki i zagrożenia związane z wykonywaną pracą. Jeżeli jedna osoba wykonuje zadania należące do różnych grup stanowisk, pracodawca powinien ocenić, czy jedno szkolenie obejmuje wszystkie wymagane zagadnienia, czy potrzebne jest dodatkowe przygotowanie. Samo przypisanie pracownika do jednej nazwy stanowiska nie zawsze wystarcza.
Czy certyfikat z platformy e-learningowej zawsze potwierdza ważne szkolenie BHP?
Nie. Sam wygenerowany certyfikat lub dokument pobrany z platformy nie przesądza o prawidłowości szkolenia. Znaczenie ma to, czy szkolenie zostało przeprowadzone w dopuszczalnej formie, według właściwego programu, z zapewnieniem wymaganych materiałów i konsultacji oraz z prawidłowo przeprowadzonym egzaminem końcowym w przypadku szkolenia okresowego.
Czy szkolenie BHP online może być przeprowadzone przez zagraniczną platformę?
Sama lokalizacja platformy internetowej nie rozstrzyga o zgodności szkolenia z polskimi przepisami. Kluczowe jest to, czy organizacja szkolenia, program, forma, osoby prowadzące lub zapewniające konsultacje, egzamin oraz dokumentacja odpowiadają wymaganiom obowiązującym w Polsce.
Czy można przerwać szkolenie BHP online i wrócić do niego później?
W przypadku samokształcenia kierowanego sposób realizacji materiału zależy również od organizacji szkolenia i działania platformy. Jeżeli system pozwala zachować postęp, uczestnik może realizować materiał etapami. Nie zmienia to jednak obowiązku ukończenia pełnego programu i zaliczenia wymaganego egzaminu przed uzyskaniem zaświadczenia.
Czy szkolenie BHP online może być kontrolowane przez PIP?
Tak. Podczas kontroli znaczenie może mieć nie tylko samo zaświadczenie, ale również prawidłowość organizacji szkolenia, jego program, dokumentacja oraz zgodność zastosowanej formy z grupą pracowników. Dlatego pracodawca powinien posiadać dokumenty pozwalające wykazać, że szkolenie zostało przeprowadzone zgodnie z wymaganiami.
Czy pracownik z aktualnym szkoleniem BHP musi robić nowe szkolenie po zmianie pracodawcy?
Nie zawsze można automatycznie przenieść szkolenie między pracodawcami. Znaczenie ma rodzaj szkolenia, stanowisko, aktualność dokumentacji oraz warunki wykonywanej pracy. Nowy pracodawca musi zapewnić spełnienie obowiązków szkoleniowych wobec zatrudnianej osoby i ocenić, jakie szkolenie jest wymagane przed dopuszczeniem jej do pracy.
Czy szkolenie BHP online można wykorzystać dla pracowników pracujących w różnych oddziałach firmy?
Tak, jeżeli dana grupa pracowników może odbywać szkolenie okresowe w formie samokształcenia kierowanego, a program odpowiada ich stanowiskom i warunkom pracy. Forma online może ułatwić szkolenie osób zatrudnionych w różnych lokalizacjach, ale nie zwalnia pracodawcy z obowiązku właściwego dopasowania programu do zagrożeń występujących w poszczególnych grupach.
